Dettatura vocale! come fare una sbobinatura.

Che tu sia uno studente, un professore o un giornalista, un programma di dettatura vocale è ciò che ci vuole per risparmiare tempo. Tutti sappiamo cosa significa fare una sbobinatura a mano, a volte ci vogliono fino alle 3 o 4 ore.
Convertire l’audio in testo è il sogno di molti a patto che non vengano trascritti errori che talvolta, come nel caso dei giornalisti, può costare caro.
Ciò che chiedi è semplicemente un software all’altezza del caso, uno che sbobini senza troppe preoccupazioni, facile da usare e magari anche gratis.
Devi sapere che di programmi e persino di app per sbobinare ce ne sono molti. Ciascuno promette di risolvere il problema ma le variabili in gioco sono molte.

Facciamo degli esempi. Hai un registratore che riproduce il suono ma che non ha particolari funzioni in merito al tipo di file che genera. Oppure trattandosi di un’attività che ricorre spesso, importante, probabilmente non hai spazio a sufficienza per tutti quei file audio che occuperebbero una fetta enorme del Pc.
Hai quindi la necessità di sbobinare da file audio e servirti di uno scritto, per molteplici usi, tra cui studiare, scrivere un articolo ecc.

Ti fornirò una soluzione pratica senza tanti fronzoli, facile da usare e per giunta gratuita.

Ciò che leggerai nel prossimo paragrafo è un vero tutorial che ti seguirà passo passo per installare il software ed iniziare ad usarlo.

Sbobinare file audio con VoiceNote II di Google!

La soluzione che cercavi era sotto gli occhi di tutti. Si tratta di un’estensione di Google Chrome immediata da attivare. Si chiama VoiceNote II e tra poco di indirizzerò alla pagina per attivare il programma per convertire l’audio in testo.
Questo software che sto per presentarti, è facile da usare e stupisce per la precisione sotto dettatura.
Per fornirti questa soluzione ho ipotizzato che tu abbia ciò che comunemente il 90% delle persone usa quotidianamente a casa.
Mettiti comodo e leggi le istruzioni partendo dalle ipotesi di base che ho dovuto fare per stringere il campo e non disperdere informazioni preziose.

Non preoccuparti delle versioni di Windows poiché, le estensioni di Google Chrome, sono disponibili per la gran parte di esse.

Voice Note II

Inizio col dirti cosa ho presunto per poterti dare delle istruzioni più chiare ed esaustive possibili:

– hai ed utilizzi un PC con Windows installato come sistema operativo
– usi Google Chrome come Browser (per navigare), se così non fosse installalo da questo link, clicca qui
– il tuo Pc ha il microfono incorporato (anche se non lo vedi al 99% ce l’ha)
– hai Word come programma di scrittura, ma anche se ne usi un altro va bene lo stesso
– la pazienza, quella la devi mettere per leggere con attenzione due minuti. Se qualcosa non ti è chiaro rileggi la singola istruzione, a volte la nostra mente non coglie subito il significato delle parole.

Il software di dettatura vocale – installazione di VoiceNote II !

– Clicca questo link per accedere alla pagina delle estensioni di Google Chrome: Estensione di VoiceNote 2;

– Se il link che vedi sopra non si fa pigiare, (magari a causa delle tue impostazioni di sicurezza) niente paura, fai così: copia questo link: “https://chrome.google.com/webstore/detail/voicenote-ii-speech-to-te/hfknjgplnkgjihghcidajejfmldhibfm?hl=it” – (devi selezionare da https fino a =it – dopo che lo hai selezionato, premi i due tasti CTRL e C contemporaneamente);

– Ora che lo hai copiato, apri una pagina di Google (Chrome);

– In alto c’è una banda che riporta l’indirizzo di Google (trovi scritto: Sicuro https ecc).

– In quella posizione devi incollare il link che hai appena copiato.

– Fai così: ti posizioni nella barra e schiacci i tasti CRTL e V – poi premi invio.

– In un modo o nell’altro siamo riusciti ad accedere alle estensioni di Google Chrome.

– Hai di fronte la pagina che ci interessa per scaricare VoiceNote II.

Ora devi procedere per installare VoiceNote II

– Cliccaci sopra. Non appena fatto appare un grande riquadro. In alto a destra clicca AGGIUNGI

– Fatto ciò, il programma si installa facilmente e dopo pochi secondi te lo apre.

Prove di dettatura vocale utilizzando solo la tua voce

– A destra vedi il tastino con raffigurato un microfono. Se lo clicchi ti dice che devi impostare la lingua italiana.

– Impostiamo la lingua italiana: in basso ci sono dei bottoni, cerca quello con raffigurato il mondo (dovrebbe essere il quarto da sinistra).

– Clicca il mondo e apparirà uno spazio poco sopra, dove puoi scegliere la lingua, pigia la freccina verso il basso e seleziona italiano.

– Ora clicca il Microfono. Ti chiederà se può avere accesso al microfono del tuo Pc, clicca CONSENTO.

– Eseguiamo una prova di dettatura vocale e conseguente trascrizione audio: Premi Microfono (quando è attivo diventa rosso), prova a dettare una frase, quella che vuoi.

– Mentre esegui la dettatura vocale, lui scrive in grigio in alto.

– Quando ti fermi la riporta in neretto, un po’ più in basso.

– Se tutto è andato come ti ho descritto significa che funziona perfettamente.

Qualche suggerimento per sbobinare senza stress!

– Ti consiglio di non dettare lunghi pezzi, poiché la sua performance, dipende dalla potenza del tuo Pc e dalla rete.

– Continua a fare delle prove.

– Per la punteggiatura, o la detti a voce (punto, virgola) oppure la aggiungi dopo.

– Ora prova con un file audio di una lezione, un’intervista, quello che vuoi.

– Ricordati di non lanciare frasi lunghe dal tuo registratore.

– Interrompi la dettatura ogni tanto per permettergli di scrivere ciò che sente.

– Quando hai capito che funziona ed è il software giusto per te, vediamo di finalizzare il lavoro.

Con Word puoi completare il lavoro di dettatura vocale

– Immagino che la soluzione migliore sia riportare lo scritto su un file Word (ma puoi incollare lo script dove vuoi).

– Bene, ora che hai fatto le prove, vediamo come mettere il testo dettato e scritto su Word.

– Vedrai che in basso a destra, nell’angolo del riquadro, trovi un tasto con la V. Cliccalo così puoi copiare tutto ciò che c’è scritto.

– Vedrai che il testo verrà evidenziato. In pratica sta eseguendo il comando di Copia (CTRL e C).

– Ora apri un file Word vuoto.

– Puoi cliccare CTRL e V contemporaneamente ed il gioco è fatto.

– Il testo è pronto per farne quello che vuoi.

– Puoi procedere a pezzi, o avere tutta la trascrizione e poi metterla su Word.

– Ci devi prendere la mano ma credo che funzioni bene.

– Con questo programma di sbobinatura dovresti passare 3/4 ore di lavoro ad 1 ora al massimo, anche meno quando diventi pratico abbastanza.

Si può ridurre ancora di più il tempo di lavoro utilizzando due schermi collegati al Pc, se vuoi sapere come ti suggerisco di leggere questa pratica guida, clicca qui!

Ti auguro buon lavoro!